RODO — ochrona danych osobowych

Informacje o tym, jak Przedsiębiorstwo Wielobranżowe ARKAMA Sołyga Henryk przetwarza i chroni dane osobowe swoich klientów zgodnie z RODO.

Wprowadzenie

W dniu 25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane w skrócie RODO).

Firma ARKAMA, działając na rzecz i w interesie swoich klientów, przetwarza dane osobowe osób fizycznych. Realizując podstawową zasadę RODO, polegającą na rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych, przekazujemy Państwu najistotniejsze informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w naszej firmie.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Przedsiębiorstwo Wielobranżowe ARKAMA Sołyga Henryk
ul. Brukowa 2, 63-645 Łęka Opatowska
NIP: 619-206-67-06
REGON: 544125269
tel. 62 78 188 23
e-mail: biuro@workownice.eu

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw mogą się Państwo kontaktować z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@workownice.eu lub telefonicznie pod numerem 62 78 188 23.

Dbamy o to, aby dane były odpowiednio zabezpieczane poprzez zastosowanie nowoczesnych metod ochrony danych w każdej postaci. Zapewniamy Państwa, że w swoim postępowaniu kierujemy się obowiązującymi przepisami prawa regulującymi zasady ochrony danych osobowych.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie wówczas, gdy Administrator posiada podstawę prawną ich przetwarzania. Tą podstawą, zgodnie z art. 6 RODO, może być:

Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), lub
niezbędność przetwarzania dla zawarcia lub wykonania z Panią/Panem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), lub
wypełnienie obowiązku nałożonego przepisem prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), lub
niezbędność dla ochrony Pani/Pana żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit. d RODO), lub
niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), lub
niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cele przetwarzania danych

Mając na uwadze powyższe podstawy, dane osobowe będą przetwarzane przez firmę ARKAMA głównie w celu:

podjęcia działań przed zawarciem umowy handlowej, jak również w trakcie jej realizacji,
marketingu produktów i usług świadczonych przez Administratora, jako niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,
prowadzenia obrotu handlowego,
prowadzenia uzgodnień dotyczących współpracy handlowej oraz serwisowej,
udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania ofertowe oraz przygotowania oferty.

Jak przetwarzamy Państwa dane osobowe

Państwa dane osobowe w postaci elektronicznej są przetwarzane w naszym odpowiednio zabezpieczonym systemie IT, co gwarantuje pełną ochronę przed niekontrolowanym dostępem nieupoważnionych osób lub innych systemów. Dokumenty papierowe zawierające Państwa dane osobowe są przechowywane w sposób gwarantujący kontrolę dostępu do dokumentów. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w dowolnej postaci jest realizowane tylko przez upoważnionych do tego pracowników i serwisantów firmy ARKAMA.

Odbiorcy Państwa danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy na potrzeby świadczenia naszych usług, np. podmiotom wykonującym usługi pocztowe, kurierskie, prawne, informatyczne, a także innym podmiotom zewnętrznym, które wykażą, że na mocy przepisów prawa są uprawnione do uzyskania danych.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Cel i okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą w celach prawidłowego świadczenia usług określonych w umowach, które z Państwem zawarliśmy, oraz w celu prowadzenia z Państwem, zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, obrotu handlowego.

Dane osobowe będą przechowywane w okresie prowadzonej współpracy, na podstawie podpisanych z Państwem umów, oraz w okresach wymaganych przez obowiązujące prawo gospodarcze i podatkowe. Po zakończeniu współpracy dane przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa (m.in. podatkowego i rachunkowego) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych

W związku z tym, iż przetwarzamy Państwa dane osobowe, przysługują Państwu następujące prawa, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa gospodarczego i podatkowego:

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem), jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@workownice.eu.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przygotowania oferty lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie stanowi warunek ich zawarcia lub realizacji. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości nawiązania współpracy, zawarcia umowy lub przedstawienia oferty.